PENILAIAN PIBG TERBILANG
1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PIBG
1.1 Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan.
- Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
- Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
- Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
- Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.
- Makluman usul dikumpul, disepadukan dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.
1.2 Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan
- PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun.)
- PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).
- Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati perlembagaan PIBG :
- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember Tahun Sebelumnya
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman
1.3 Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG
- Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.
- Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
- Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).
- Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).
- Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung PIBG dijalankan.
1.4 Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan / takwim / minit mesyuarat )
- Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun
- Kehadiran Ex-Officio wajib. (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK)
- Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG. (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK)
- Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya. (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK)
- Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.
1.5 Pengurusan PIBG
- Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah .
- Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah .
- Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan baik.
- Terdapat nombor rujukan fail PIBG.
2.0 PENGURUSAN KEWANGAN PIBG
2.1 Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk – Am 435 )
- Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
- Dokumen kewangan difailkan dengan baik .
- Penyata bank PIBG difailkan dengan baik .
- Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .
2.2 Buku Tunai PIBG
- Ada Buku Tunai
- Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik
- Buku Tunai diselenggara dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun)
- Buku tunai ditutup pada setiap hujung bulan.
- Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.
2.3 Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG
- Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar .
- Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat.
- PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid.
- PIBG membuka akaun bank.
2.4 Aset PIBG ( Aset alih dan tidak alih )
- Ada aset PIBG.
- Ada buku Rekod Aset PIBG.
- Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.
- Ada inventori aset.
- Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.
2.5 Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan ( Bukti : minit mesyuarat )
- Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat AJK PIBG.
- Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat Agung PIBG.
- Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Agung PIBG.
- Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.
3.0 AKTIVITI PIBG
3.1 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG
- Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.
- Takwim PIBG dalam tahun semasa.
- Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
- Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan .
- Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.
3.2 Usaha-usaha peningkatan modal insan
- Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.
- Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
- Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
- Bantuan keperluan asas persekolahan.
3.3 Usaha-usaha merakyatkan PIBG
- Terdapat sudut info PIBG di sekolah/laman sesawang.
- Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.
- Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti setempat.
- Penganjuran program kemahiran keibubapaan.
3.4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif.
- Sumbangan kepada keceriaan sekolah.
- Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
- Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
- Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.
3.5 Usaha-usaha menambahkan kewangan PIBG
- Sumbangan anggota Persatuan
a)Semua ahli menyumbang atau
b)Sekurang-kurang 90% menyumbang atau
c)Sekurang-kurang 60% menyumbang.
- Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan pendaftar.
3.6 Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah
- Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.
- Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
- Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana ibu bapa diedarkan.
- Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa/Penjaga. (Borang A)
- Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah. ( Borang B )
- Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG.
3.7 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB )
- Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.
- Membentuk Jawatankuasa Biro KSIB.
- Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.
- Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
- Penubuhan KSIB dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.
3.8 Khidmat Bantu Kepada Sekolah
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
- Ibu bapa mengiringi murid dalam aktiviti sekolah.
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
3.9 Kehadiran Ibu Bapa ke Sekolah
- Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1
- Hari Penetapan Target
- Hari Sukan
- Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
- Hari Anugerah
- Mesyuarat Permuafakatan
- Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN
1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PIBG
1.1 Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan.
- Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
- Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
- Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
- Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.
- Makluman usul dikumpul, disepadukan dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.
1.2 Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan
- PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun.)
- PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).
- Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati perlembagaan PIBG :
- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember Tahun Sebelumnya
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman
1.3 Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG
- Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.
- Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
- Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).
- Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).
- Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung PIBG dijalankan.
1.4 Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan / takwim / minit mesyuarat )
- Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun
- Kehadiran Ex-Officio wajib. (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK)
- Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG. (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK)
- Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya. (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK)
- Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.
1.5 Pengurusan PIBG
- Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah .
- Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah .
- Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan baik.
- Terdapat nombor rujukan fail PIBG.
2.0 PENGURUSAN KEWANGAN PIBG
2.1 Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk – Am 435 )
- Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
- Dokumen kewangan difailkan dengan baik .
- Penyata bank PIBG difailkan dengan baik .
- Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .
2.2 Buku Tunai PIBG
- Ada Buku Tunai
- Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik
- Buku Tunai diselenggara dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun)
- Buku tunai ditutup pada setiap hujung bulan.
- Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.
2.3 Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG
- Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar .
- Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat.
- PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid.
- PIBG membuka akaun bank.
2.4 Aset PIBG ( Aset alih dan tidak alih )
- Ada aset PIBG.
- Ada buku Rekod Aset PIBG.
- Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio.
- Ada inventori aset.
- Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.
2.5 Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan ( Bukti : minit mesyuarat )
- Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat AJK PIBG.
- Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam mesyuarat Agung PIBG.
- Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Agung PIBG.
- Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.
3.0 AKTIVITI PIBG
3.1 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG
- Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.
- Takwim PIBG dalam tahun semasa.
- Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
- Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan .
- Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.
3.2 Usaha-usaha peningkatan modal insan
- Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.
- Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
- Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
- Bantuan keperluan asas persekolahan.
3.3 Usaha-usaha merakyatkan PIBG
- Terdapat sudut info PIBG di sekolah/laman sesawang.
- Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.
- Terdapat program pertukaran fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti setempat.
- Penganjuran program kemahiran keibubapaan.
3.4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif.
- Sumbangan kepada keceriaan sekolah.
- Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
- Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
- Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.
3.5 Usaha-usaha menambahkan kewangan PIBG
- Sumbangan anggota Persatuan
a)Semua ahli menyumbang atau
b)Sekurang-kurang 90% menyumbang atau
c)Sekurang-kurang 60% menyumbang.
- Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan pendaftar.
3.6 Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah
- Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.
- Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
- Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana ibu bapa diedarkan.
- Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa/Penjaga. (Borang A)
- Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah. ( Borang B )
- Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG.
3.7 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB )
- Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.
- Membentuk Jawatankuasa Biro KSIB.
- Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.
- Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
- Penubuhan KSIB dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.
3.8 Khidmat Bantu Kepada Sekolah
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
- Ibu bapa mengiringi murid dalam aktiviti sekolah.
- Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
3.9 Kehadiran Ibu Bapa ke Sekolah
- Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1
- Hari Penetapan Target
- Hari Sukan
- Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
- Hari Anugerah
- Mesyuarat Permuafakatan
- Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN
